一、为什么要使用电子合同？

机构和学员签署合同，有利于明确双方的权益和义务，增强机构品牌和信任度，提升客户满意度和忠诚度。

传统的会员纸质合同在打印、签署、保管、检索等方面都存在诸多不便，且成本高昂。

开通“菲特云电子合同”功能后，学员在购卡、报班时可以在线签署合同，云端存储（随时可下载），系统自动归档，门店和学员可随时调阅查看签约的电子合同。

二、如何开通

PC端登录菲特云系统后，进入工作台，点击增值服务-更多，找到电子合同，点击开通。

三、如何使用

1. 设置合同、协议内容

电子合同功能开通后，先要设置合同协议内容，门店可自己在系统中设置。

目前系统支持设置“会员购卡”和“学员报班”协议内容。如下图界面，可编辑设置协议内容。

温馨提示：针对连锁机构，各门店可以设置自己门店的协议内容。若不设置，则公用总店协议内容。

2. 办卡学员签署合同协议

无论是店内给会员办卡，还是会员自己在线购卡，都可以签署协议合同，操作方式如下：

给会员发卡时，可以选择立即给会员发送短信提醒，会员点击链接完成签署【要求系统内有营销短信剩余】

3. 办卡后补签合同

给会员发卡成功后，操作员可以到会员主页，点击 “签署合同”，生成 链接或者二维码，发送到会员微信上，进行签署。

4. 会员端补签电子合同

会员自己进入约课系统（小程序）后，可以点击 我的-卡包-点击卡片，找到合同，进入签署：

注意：

如果系统开启了：“开通电子合同后，未签电子合同的会员卡第1次约课时，系统自动引导补签电子合同”的功能，那么会员在用会员卡约课时，系统会强制并引导会员进行补签电子合同。

5. 报班学员签署合同协议

报班学员，会员端-我的课程，找到课程项目，点击《学员报班协议》查看按钮，可以进入报班协议签署界面

6. 门店电子合同查看与管理

签约后的每一份电子合同，可以在：数据中心->财务->合同管理模块，进行查看和下载。

以上为菲特云系统“电子合同”使用教程，您学会了吗？如有疑问，请及时联系您的专属售后客服为您进一步解答。